Die Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:

 

• Handelsgesetzbuch, HGB

• Produkthaftungsgesetz, ProdHaftG

• Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG, AO

• Zivilrecht, BGB, ZPO

 

weiterhin im: Aktiengesetz, Banken- und Versicherungsgesetz, Beamtenrecht, Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr

 

Die Vernichtung von Unterlagen ist allerdings dann noch nicht zulässig, wenn die Frist für die Steuerfestsetzung noch nicht abgelaufen ist (vgl. §§ 169, 170 AO).

 

Die folgende Tabelle fasst zusammen, wie lange Dokumente nach den Vorschriften des HGB Handelsgesetzbuch (§ 238 HGB und § 257 HGB ) und der Abgabenordnung (§ 147 AO) aufbewahrt werden müssen.